La fusión de facturas es una función de Pixxelcrm que le permite fusionar/incluir facturas ya creadas en 1 factura pasando toda la información de la factura a la nueva factura. Esta función se utiliza si su cliente tiene otras facturas sin pagar pero necesita crear otra factura para el cliente y desea evitar que su cliente pague varias facturas, en este caso su cliente solo tendrá que pagar 1 factura.
¿Cómo comprobar si hay facturas disponibles para fusionar?
Las facturas disponibles para fusionar se muestran en diferentes lugares.
- Al crear una nueva factura: las facturas disponibles para fusionar se muestran después de seleccionar el cliente, el sistema verificará si hay facturas disponibles para fusionar en la factura que está creando para el cliente seleccionado.
- Cuando obtenga una vista previa de la factura existente desde el área de administración: las facturas disponibles se mostrarán en la parte superior y puede hacer clic en el botón Editar para aplicar la acción necesaria.
- Al editar una factura existente: las facturas disponibles para fusionar se muestran inmediatamente después de ingresar al área de edición de factura.
Eq. Si la factura que edita tiene el estado Pagada parcialmente, no podrá fusionar las facturas existentes en esta factura con el estado Pagada parcialmente.
¿Cómo fusionar las facturas?
Al crear/editar una factura, en la parte superior se mostrará un mensaje si hay facturas disponibles para fusionar.
Puede fusionar varias facturas haciendo clic en la casilla de verificación en el lado izquierdo del número de factura.
Una vez activado el campo, los elementos de la factura se agregarán automáticamente a la factura existente que esté creando o editando actualmente.
Además, puede marcar las facturas combinadas como canceladas en lugar de eliminarlas, ya que la combinación de facturas creará huecos en los números de factura. Por favor, no fusiones facturas si no quieres que haya huecos en tu historial de facturas. También tiene la opción de ajustar manualmente los números de factura si desea llenar los vacíos.